Chargé / Chargée de voyages en entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Epitech Industrie & Ingénierie, expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Chargé de voyages H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché au Directeur Support, vous collaborez également avec un autre chargé de voyages et vos missions consisteront à : - Organisation des Déplacements : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett. - Gestion Administrative et Suivi : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux. - Contrôle de Facturation et Résolution des Litiges : Vérifier les factures et résoudre les éventuels litiges avec les prestataires en relation avec le département comptabilité pour assurer une gestion rigoureuse des coûts liés aux voyages. - Gestion des relations internes et externes : Collaborer avec l'ensemble des équipes internes[...]
